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Lunedì, 25 Marzo 2013  Stampa |
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Post Memo - Come Faccio a Gestire ed Organizzare al meglio i miei Appunti?

 

Tanti impegni, tanti appunti da prendere, note sparse su tutta la scrivania e post-it appesi al muro. Ma ogni volta che si cerca quel dato appunto non è più facile trovarlo. Perché?  Semplice, perché sono messi senza nessun ordine logico. Sapevate che la maggior parte di tempo va perso per ritrovare il numero di telefono di qualcuno che si deve chiamare e non si riesce a trovare dove è stato scritto?  In questa guida vi forniamo gli strumenti per mettere fine a tutto ciò. Benvenuti su BeliceWeb.it e Buona Lettura!

 

Fonte : BeliceWeb.it

 

La regola dell'80/20

Secondo alcuni studi, solo il 20% del nostro tempo sul lavoro è quello che rende profitto e il restante 80% altro non è che un tempo perso senza che porti profitto. E se già il 20% del tempo sembra poco, immaginatevi se quest'ultimo è organizzato di malo modo, con la conseguenza che si riduca ancora la percentuale. Ma perché accade?  Semplice, perché quando non ci si organizza bene e non si ha tutto a portata di mano si perde tempo inutilmente. Facciamo un esempio per tutti.

 

Immaginatevi di avere la scrivania intasata di fogli, note, post-it, impegni e molto altro. Immaginatevi solo per un attimo che le chiavi dell'auto o un numero di telefono che dovete chiamare, finiscano sotto tutti quei fogli. Potete non crederci, ma si perderà da un minuto fino ad una buona mezz'ora solo per ritrovarli. Una perdita di tempo che sicuramente non vi aiuterà in quello che è il vostro tempo lavorativ, ma anzi, vi creerà stress, rabbia e non per ultimo scarsa professionalità.

 

Come fare per risolvere tutto ciò. E' semplice, lo strumento si chiama Post Memo ed è stato pensato per raggruppare in categorie tutto quello che riguarda la vostra attività e non solo. Vediamo nello specifico come funziona.

 

Post Memo in Azione!

Con Post Memo si possono creare molte categorie che ci serviranno per mantenere ordinati tutti i nostri appunti. Le categorie possono essere create, eliminate e rinominate. Facciamo un esempio delle categorie:

  • Clienti

  • Fornitori

  • Fisco

  • Nuovi clienti da contattare

  • Cose da pagare

Queste 5 categorie possono essere sfruttate per mettere ordine ai propri impegni. Se si ritiene di doverne creare altre personalizzate non è un problema, perché si possono creare tutte quelle che si vogliono. Ogni categoria rappresenta inoltre un database distinto e separato, quindi ad esempio, se scelgo di lavorare con la categoria "Clienti", i dati di questa non influiranno in nessun modo con tutti gli altri dati delle altre categorie, poiché questa categoria è a sé stante. La stessa cosa vale se decido di cancellare una categoria. Saranno eliminati tutti i dati al suo interno, ma non quelli delle altre categorie.

 

Quindi in ogni categoria scrivo velocemente gli appunti che la riguardano. Così nella categoria "Nuovi clienti da contattare", scriverò il nome ed il numero di telefono o l'email del cliente da contattare.

 

Ogni funzione è supportata dalla tastiera, quindi si potrà utilizzare la tastiera per svolgere tutte le attività, senza addirittura l'uso del mouse e questo si rivela essere molto importante e vantaggioso, una volta che ci si ha preso la mano, perché prima che mettiate la mano sul mouse per spostare il puntatore dello stesso, con la tastiera avrete già finito.

 

Ecco un video per mostrare il funzionamento pratico del programma, ma attenzione, quello che vedrete in questo video è la prima versione, in cui non si gestivano le categorie. Utilizzandolo in prima persona, abbiano notato, quanto fosse importante aggiungere anche la gestione di categorie separate ed abbiamo integrato questa funzione nella seconda versione,  o in quelle successive, che rilasceremo gratuitamente tramite questa guida. Ecco il video:

 

Post Memo - Gestisci semplicemente Post-it, note, appunti e idee

http://www.youtube.com/watch?v=0nifgJvlzIw&feature=share&list=UUYEYvvtDjv1snNq9P-69oaw

 

 

Se ci si abitua ad utilizzare il software tramite la tastiera, diventerà per davvero un programma utile ed un fedele compagno di cui non potrete fare più a meno.  Ed ecco il link per prelevare il tutto in maniera gratuita.

 

 

Download

http://www.beliceweb.it/utility_office

 

Il software è adatto per Windows (Windows 8 compreso), ma può funzionare tranquillamente anche sui sistemi Ubuntu, Debian e Mint, grazie al supporto di Wine.

 

 

 

 

 

 

 

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Release Ver. 5c del 27/03/2015  Ore 11.11

 

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