Lunedì, 25
Marzo 2013
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Post Memo - Come Faccio a Gestire ed
Organizzare al meglio i miei Appunti?
Tanti impegni, tanti appunti da
prendere, note sparse su tutta la scrivania e post-it appesi al muro. Ma
ogni volta che si cerca quel dato appunto non è più facile trovarlo. Perché?
Semplice, perché sono messi senza nessun ordine logico. Sapevate che la
maggior parte di tempo va perso per ritrovare il numero di telefono di
qualcuno che si deve chiamare e non si riesce a trovare dove è stato
scritto? In questa guida vi forniamo gli strumenti per mettere fine a
tutto ciò. Benvenuti su BeliceWeb.it e Buona Lettura!
Fonte :
BeliceWeb.it
La
regola dell'80/20
Secondo alcuni studi, solo il 20%
del nostro tempo sul lavoro è quello che rende profitto e il restante 80%
altro non è che un tempo perso senza che porti profitto. E se già il 20% del
tempo sembra poco, immaginatevi se quest'ultimo è organizzato di malo modo,
con la conseguenza che si riduca ancora la percentuale. Ma perché accade?
Semplice, perché quando non ci si organizza bene e non si ha tutto a portata di
mano si perde tempo inutilmente. Facciamo un esempio per tutti.
Immaginatevi di avere la
scrivania intasata di fogli, note, post-it, impegni e molto altro.
Immaginatevi solo per un attimo che le chiavi dell'auto o un numero di
telefono che dovete chiamare, finiscano sotto tutti quei fogli. Potete non
crederci, ma si perderà da un minuto fino ad una buona mezz'ora solo per ritrovarli. Una
perdita di tempo che sicuramente non vi aiuterà in quello che è il vostro
tempo lavorativ, ma anzi, vi creerà
stress, rabbia e non per ultimo scarsa professionalità.
Come fare per risolvere tutto
ciò. E' semplice, lo strumento si chiama Post Memo ed è stato pensato per
raggruppare in categorie tutto quello che riguarda la vostra attività e non
solo. Vediamo nello specifico come funziona.
Post
Memo in Azione!
Con Post Memo si possono creare
molte categorie che ci serviranno per mantenere ordinati tutti i nostri
appunti. Le categorie possono essere create, eliminate e rinominate.
Facciamo un esempio delle categorie:
Clienti
Fornitori
Fisco
Nuovi clienti da contattare
Cose da pagare
Queste 5 categorie possono essere
sfruttate per mettere ordine ai propri impegni. Se si ritiene di doverne
creare altre personalizzate non è un problema, perché si possono creare
tutte quelle che si vogliono. Ogni categoria rappresenta inoltre un database
distinto e separato, quindi ad esempio, se scelgo di lavorare con la
categoria "Clienti", i dati di questa non influiranno in nessun modo con
tutti gli altri dati delle altre categorie, poiché questa categoria è a sé
stante. La stessa cosa vale se decido di cancellare una categoria. Saranno
eliminati tutti i dati al suo interno, ma non quelli delle altre categorie.
Quindi in ogni categoria scrivo
velocemente gli appunti che la riguardano. Così nella categoria "Nuovi
clienti da contattare", scriverò il nome ed il numero di telefono o l'email
del cliente da contattare.
Ogni funzione è supportata dalla
tastiera, quindi si potrà utilizzare la tastiera per svolgere tutte le
attività, senza addirittura l'uso del mouse e questo si rivela essere molto
importante e vantaggioso, una volta che ci si ha preso la mano, perché prima
che mettiate la mano sul mouse per spostare il puntatore dello stesso, con
la tastiera avrete già finito.
Ecco un video per mostrare il
funzionamento pratico del programma, ma attenzione, quello che vedrete in
questo video è la prima versione, in cui non si gestivano le categorie.
Utilizzandolo in prima persona, abbiano notato, quanto fosse importante
aggiungere anche la gestione di categorie separate ed abbiamo integrato
questa funzione nella seconda versione, o in quelle successive, che rilasceremo
gratuitamente tramite questa guida. Ecco il video:
Se ci si abitua ad utilizzare il
software tramite la tastiera, diventerà per davvero un programma utile ed un
fedele compagno di cui non potrete fare più a meno. Ed ecco il link per
prelevare il tutto in maniera gratuita.
Il software è adatto per Windows (Windows 8 compreso), ma può funzionare
tranquillamente anche sui sistemi Ubuntu, Debian e Mint, grazie al supporto
di Wine.
Ma non è tutto :
I Software gratuiti di BeliceWeb - Programmi per
ufficio, utility e tanti videogiochi
Dai più nuovi a quelli più datati, dai software per creare avventure
testuali e libri gioco, alle utility per Windows fino ad arrivare ai
software per l'ufficio e non per ultimo, ai videogiochi. Ecco i software
gratuiti che abbiamo realizzato in questi anni e messo a disposizione per
tutti i nostri utenti, senza nessun costo di licenza. Una raccolta utile per
avere tutto in una sola pagina...
I software di beliceweb
Traduttori: Ecco quali ti consigliamo per avere il
mondo a portata di click
Avere il mondo a portata di click grazie ai traduttori, che in tempo reale
traducono parole ed intere frasi. Dove trovarli? Quali sono i migliori? Ecco
una lista di traduttori utili per il proprio lavoro, ma non solo. Una
collezione di quelli che abbiamo ritenuto i migliori. Alcuni si utilizzano
con il collegamento ad internet, mentre altri si installano sul proprio
computer senza bisogno di essere collegati al Web...
Traduttori
Raccolta di Software Gratuito per l'Ufficio e la
Casa
Un'utilissima raccolta di Software utile ed indispensabile per gestire al
meglio il proprio ufficio. Inoltre anche software che possono essere utili
per la casa e per l'apprendimendo...
Software per ufficio e casa
Come Creare un Sistema di Sicurezza per mettere al
Sicuro i propri Dati
Un virus, un errore umano, uno sbalzo improvviso di corrente e molte altre
cause, possono far perdere i dati conservati nel proprio pc, ed in alcuni
casi, non potranno più essere recuperati. Allora come fare per risolvere
questo problema? Ecco una serie di soluzioni efficaci, le stesse che
utilizziamo noi, per non avere più rischi nel perdere i dati e nello stesso
tempo per dormire sonni tranquilli...
Come creare un sistema di
sicurezza per i propri dati
Come Creare, Rinominare ed Eliminare una Cartella
di Windows
In questa guida imparerai a creare una cartella, a cambiare il suo nome e ad
eliminarla. In realtà per farlo ci sono tantissimi modi, quello in questo
articolo tuttavia, è uno dei più comodi...
Come creare rinominare ed
eliminare una cartella di windows
2 Ottimi Software Gratuiti per Masterizzare Cd e
Dvd
Alla ricerca di un software gratuito che sia facile, veloce e che non
appesantisca il tuo sistema operativo? Un software che con semplici passaggi
ti permetta di masterizzare i tuoi dati su un Cd o su un Dvd? Eccone 2
completamente gratuiti per risolvere questo problema...
2 software gratuiti per
masterizzare
Come controllare e gestire VLC e Windows Media
Player direttamente dal Telecomando con il computer
Una cosa che capita quando si guarda un film nel computer è il fatto che
bisogna alzarsi per mettere in pausa o per cambiare il volume Ad esempio
suona il nostro cellulare e ci dobbiamo alzare per mettere in pausa il
player. Ovviamente questo si risolve stando seduti davanti al computer. Ma
per chi invece vuole sdraiarsi o vuole mettersi da una certa distanza dallo
schermo del pc, il problema diventa serio, soprattutto per chi soffre di
pigrizia acuta :) Allora come fare? Semplice, basta collegare un telecomando
e gestire il tutto...
Controllare vlc e mediaplayer
con il telecomando
Le Alternative valide e gratuite a Microsoft Office
Microsoft Office, il prodotto di punta della Microsoft dedicato alle aziende
è il più completo prodotto presente in commercio, è affidabile ed è
estramente utile. Tuttavia grazie al Web si ha la possibilità di provare
sempre cose nuove. In questo articolo vogliamo proporre alcune alternative
molto valide ed anch'esse molto utili ed affidabili. In alcuni casi la
differenza sostanziale stà nel prezzo, ovvero quelle proposte in questo
articolo sono completamente gratuite...
Le alternative valide e
gratuite a microsoft office
Come Crearsi un Sistema Operativo Personalizzato e
Minimalista
Un Sistema Operativo personalizzato e minimalista consente di lavorare
meglio e di produrre di più in ufficio o in azienda. In questa guida vedremo
come sfruttare al massimo le personalizzazioni dei vari sistemi operativi,
al fine di ottenere un'interfaccia semplice, minimalista, ma nello stesso
tempo personalizzata in base alla nostre effettive esigenze...
Come creare un sistema
operativo minimalista
Come Convertire i propri Video per iPad, iPhone e
Android
In questa guida vi presentiamo 2 utilissimi software per convertire
qualsiasi video e qualsiasi film in DVD in un formato adatto per l'iPad,
l'iPhone e gli Smartphone Android. Ecco come fare gratuitamente...
Come convertire un video per
ipad iphone e android
Utility Office - Come Ottenere tanti Sofware
gratuiti per la Casa, l'Ufficio e l'Azienda
Da un piccolo gestionale per gestire clienti, contatti, soci di un club e
molto altro, ad un piccolo traduttore di italiano-inglese e viceversa. Da
alcune utility per spegnere il pc ad un'ora prestabilita, a quella di
bloccare il pc quando ci si allontana. Queste sono solo alcune delle cose
che troverete all'interno di Utility Office, un'applicazione che con un
semplice click consente di avere tutto sotto controllo. Scopriamo di preciso
cosa fa e per chi può essere utile...
Utility office
Come Creare un Video Registrandolo direttamente dal
Computer
Spesso si ha l'esigenza di voler realizzare dei video che registrano
direttamente quanto ci appare a noi sullo schermo del nostro computer. Una
cosa molto utile, ad esempio quando si vogliono creare delle video lezioni,
dei video tutorials o delle guide che consentano di vedere ed ascoltare, per
far capire al meglio come utilizzare un determinato prodotto o servizio. In
questa guida scopriremo come fare...
Come creare un video
registrando dal desktop del computer
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Marzo 2013
