Come Creare ed Inviare un Email con Google Gmail

Banale?  Non lo è affatto per chi non sa come fare, e molto spesso riceviamo in redazione richieste di aiuto su questo tipo di argomento. Richieste del tipo : << Salve, ho aperto un'account Gmail, mi aiutate a creare ed inviare un'email? >>. Ecco quindi una semplice guida che mostra come fare per  creare ed  inviare un'email con Google Gmail. Benvenuti su BeliceWeb.it e Buona Lettura!

Fonte : Web

Crea, allega ed invia un email : Semplice a dirsi, non sempre a farsi - Ecco la soluzione

Gmail, è il servizio per la gestione della posta elettronica offerto da Google. Un prodotto estremamente semplice, quanto potente.

Passo 1: Entriamo nel nostro account Gmail

Non appena entrati nell'account di Gmail la prima cosa che vedrete sarà la posta in arrivo.

Dovrete semplicemente premere sul tasto "Scrivi" posto in alto a sinistra per passare alla schermata successiva (immagine qui sotto).

Passo 2: Scriviamo l'email ed eventualmente aggiungiamo un allegato

Adesso vredremo quali sono i campi da riempire e come personalizzare al meglio l'email. Tuttavia per lo scopo della nostra guida basterà inserire solo ed esclusivamente i seguenti campi :

• A:

• Oggetto:

• Allegato

• Testo dell'Email

Quelle che seguono sono tutte le funzioni presenti in Gmail, parte di esse possono non essere considerate per lo scopo di creare ed inviare un'email standard (ad esempio senza formattazione, ect...). Nel nostro specifico caso utilizzeremo :

 - Obbligatorio per raggiungere lo scopo del nostro esempio, ovvero email con oggetto, allegato e messaggio.

Il campo A: Indirizzo email a cui inviare l'email - Obbligatorio

In questo campo inseriamo l'email del destinatario. Se i destinatari sono più di uno, basta separare le email con un punto e virgola oppure con una virgola, in questo modo:

email1; email2, email3; ect...

Aggiungi CC | Aggiungi CCN: Copia per conoscenza - Non Obbligatorio

CC è copia per conoscenza e CCN invece è copia per conoscenza nascosta. A cosa servono?

Cc: contiene gli indirizzi di posta elettronica dei destinatari in copia conoscenza (Carbon Copy).
Bcc: (Ccn:) contiene gli indirizzi di posta elettronica dei destinatari in copia conoscenza nascosta (Blind Carbon Copy), ovvero destinatari che riceveranno il messaggio ma il cui indirizzo non apparirà tra i destinatari. Questa è in realtà una pseudo-intestazione, in quanto è visibile solo al mittente del messaggio, e per definizione non viene riportata nei messaggi inviati ai destinatari.
Infine per 'Copia per conoscenza' si intende che gli indirizzi nel campo Cc sono quelli di altre persone che vengono pubblicamente informate dello scambio, pur non essendo i destinatari principali dello stesso.

Oggetto: In maniera sintetica si descrive il contenuto dell'email - Obbligatorio

In oggetto si può inserire una breve descrizione di quello che il destinatario troverà leggendo l'email. E' una sorta di titolo di un capitolo, tanto per fare un esempio con un libro. Nel nostro esempio : "La mia prima email"

Allega un file: Alleghiamo Foto, Documenti o files in generale - Obbligatorio

Questa funzione non appena ci clicchiamo sopra apre il "File manager" per cercare un file. Si possono allegare foto, documenti, oppure files in generale. E' importante non allegare file di grosse dimensioni, perché il destinatario potrebbe essere impossibilitato a ricerverli per svariati motivi, come è importante non inviare file in formato eseguibile (exe, com) perché potrebbero essere bloccati.

Inserisci Invito: Invitiamo altre persone - Non Obbligatorio

Questa funzione ci permette di creare inviti e stabilire la data e l'ora di uno specifico avvenimento.

La Formattazione

Quelli che seguono sono i tasti per rendere un'email più personalizzata. Selezionare con il tasto sinistro del mouse parte del testo che si vuole giustificare e premere il corrispettivo tasto:

B = Bold o Grassetto

Esempio: Ciao amico mio

I = Italic o Corsivo

Esempio: Ciao amico mio

U = Underline o Sottolineato

Esempio: Ciao amico mio

Ovviamente se selezioniamo la parola amico, possiamo combinare i due o tutti e 3 gli elementi. Esempio con tutti e 3 gli elementi :

Ciao amico mio

F, tT, Tc, Te

Rappresentano il tipo di carattere (F), la dimensione del testo (tT), il colore del testo (Tc) e se evidenziare o meno il testo (Te)

Emoticon o Faccine

Danno forza al testo attraverso le nostre emozioni

Ovviamente vanno utilizzate al secondo del caso. Un'email al capo e diversa da quella da inviare ad un amico :)

Url o Indirizzo Web

Se sobbiamo fare un riferimento ad un articolo che abbiamo trovato su internet e vogliamo condividerlo con un nostro amico, questo è il tasto che fà al caso nostro.

Ciao Pippo,  guarda quanto è bello questo sito www.beliceweb.it   :)

Elenco Numerato, Elenco Puntanto e Rientro

Questi tasti ci formattano il testo nel seguente modo:

Le cose da fare oggi (Elenco Numerato)

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Le cose da fare oggi (Elenco Puntato)

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Le cose da fare oggi (Con un solo Rientro)

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Le cose da fare oggi (Con 2 Rientri)

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Le cose da fare oggi (Senza Rientro)

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Citazione

Possiamo aggiungere una citazione al contenuto dell'email. Esempio :

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Testo Giustificato a Sinistra o Centrale

Testo a Sinistra

               Testo Centrale

Controllo Ortografia

E' possibile controllare se nell'email ci sono errori ortografici. Non solo in italiano, ma in tempo reale è possibile verificare l'esattezza di parole scritte in altre lingue, come ad esempio inglese, francese, tedesco, spagnolo e molte altre ancora. Tutto questo cliccando con la freccia in basso (per scegliere un'altra lingua), oppure cliccando su 'Controllo Ortografia'  per controllare con la lingua selezionata.

Ecco l'email pronta per essere inviata

Adesso basterà premere sul tasto 'Invia' per completare.  Inoltre è possibile salvare l'email con 'Salva Adesso' è una copia verrà trovata nella sezione 'Bozze' nel menù a sinistra. Il salvataggio dell'email avviene anche in automatico per evitare la perdita accidentale dell'email.

Guida di Gmail
La guida ufficiale di Gmail.
http://mail.google.com/support/

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