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Operazione in codice SGG, ovvero
Software Gestionali Gratuiti dedicati all'ufficio e alle aziende. Questa è
la campagna lanciata dal sito BeliceWeb.it. Si tratta di quasi 20
megabytes di software gratuito utile per svolgere la propria attività
lavorativa giornalmente.
Fonte : Pronto
Ufficio
Pronto Ufficio è una suite
di software completamente gratuiti adatti per svolgere le attività
quotidiane in un ufficio. In sostanza il software Pronto Ufficio è un
software Shareware acquistabile con soli 29 euro. Al suo interno tuttavia ci
sono altri software gratuiti che si possono utilizzare tranquillamente. La
distribuzione infatti è composta nel seguente modo :
Modulo Pronto Ufficio (29,00
€). Con questo modulo si possono fare le seguenti operazioni :
-
Gestire il computer in
maniera pulita ed ordinata. Così l'accesso risulta veloce. Tempo è uguale
a Denaro
-
Gestione Post-it e Note
-
Proteggere documenti in
una cartella specifica
-
Distruggere documenti in
modo permanente senza possibilità di recupero
-
Fare operazioni sul testo.
Come ad esempio ordinare una lista dalla A alla Z e viceversa
-
Bloccare l'accesso al
computer quando ci si allotana per un breve periodo
-
Spegnere il computer ad
un'ora specifica
-
Gestire il resto da dare
in una cassa di un negozio
Questo modulo è il modulo
principale della distribuzione. Esistono poi i software Freeware o
Gratis sempre presenti nella distribuzione. Questi software possono essere
utilizzati sempre e comunque, anche se Pronto Ufficio ha smesso di avviarsi,
perchè il periodo di prova è finito.
Nella distribuzione i software
gratuiti sono i seguenti :
-
Gestionale Contatto
Gestione Aziendale : Clienti, Post.it, Dare e Avere, Impegni;
-
Gestionale per la
contabilità
-
Creare un Codice Fiscale
o verificare una Partita Iva
-
Un Cronometro
-
Un diario giornaliero
per scrivere le cose della propria attività
-
Un software per aumentare
la grandezza dello schermo
-
Un software per velocizzare
il computer
-
Un piccolo traduttore da
Italiano ad Inglese e viceversa
-
E molto altro...
Adesso concentriamoci
sulle funzioni in particolar modo interessanti del software Pronto Ufficio.
In realtà sono funzioni estremamente semplice e molto potenti.
Gestire il computer con il
modulo Gestione Personale.
Si tratta di un modulo che
consente di avere sotto controllo alcune cartelle, come ad esempio la
cartella software dove si possono inserire tutti i software che
utilizzate per gestire la vostra azienda. Si possono creare dei semplici
collegamenti ai vostri software oppure utilizzare la cartella per inserire
all'interno il vostro software completo.
Poi possiamo gestire nello stesso
sistema le cartelle Documenti, Immagini, Video, Musica, Varie. Tramite
questo modulo è possibile connettersi ad internet e visitare un sito di
proprio interesse. La navigazione risulta molto più veloce rispetto agli
altri Browser. Tuttavia esso è un minibrowser con le operazioni fondamentali
di navigazione. Avanti, Indietro, carica e aggiorna pagina Web, blocca
caricamento pagina Web, ect.
Queste cartelle vanno trattate
come le normali cartelle di Windows. Il software Pronto Ufficio non è
differente dal tradizionale Windows Explorer. Quindi con il tasto destro del
mouse si può accedere ai tipici menù che offre anche Windows.
Per creare un collegamento ad un
vostro programma, portare Pronto Ufficio ad icona, selezionare il
collegamento e copiare dentro la cartella desiderata. Le volte successive
basterà un semplice click per accedere ai link.
Questo farà si, che tutto sia
ordinato con un certo criterio e che tutto sia raggiungibile velocemente.
Proteggi Documenti
Questa funzione permette di
proteggere con Password una cartella di Windows. Create una cartella ed
inserite ad esempio i vostri dati sensibili. Proteggete con Password la
cartella. L'accesso a quest'ultima verrà negato se la cartella non viene
prima sbloccata.
Distruggi Documenti
Questa funzione cancella in modo
permanente ed in modo irreversibile un documento, file, immagine, video
selezionato. In pratica prima che venga cancellato viene codificato
con un algoritimo a 64 bit. Una volta cancellato, qualsiasi software che
cercherà di recuperare il file, ci riuscirà tranquillamente, ma il file
tuttavia sarà illegibile perchè codificato. Il processo è irreversibile,
quindi state attenti a non sbagliare, perchè in realtà non esiste nessun
modo per recupare il contenuto di un file.
Blocco Pc
Anche questa funzione è
deliziosa. Se ad esempio vi dovete allontanare dal computer (bagno,
sigaretta, pasua) per un breve periodo e non volete lasciare il computer
incustodito, ecco che potrete bloccarlo e sbloccarlo successivamente, quando
sarete rientrati.
Spegnere il computer ad un'ora
specifica
Questa funzione, impostata
un'ora, spegnerà il computer in automatico. Chissà quante volte vi sarete
ritrovati nella situazione di essere obbligati ad aspettare che il computer
smetta di fare le sue operazioni e di avere fretta. Con questa funzione
impostate l'ora e il Pc farà il resto.
Adesso a tutto questo
calcolate anche :
La garanzia?
E' un software di Rosario
Sancetta che opera nel settore informatico da quasi 20 anni. Se 20 anni non
sono sinonimo di garanzia e di serietà, allora non c'è più mondo ;-)))
Insomma, con Pronto Ufficio
di cose utili se ne possono fare e pure molte. Ma se tutto questo non vi
interessa, potrete sempre consolarvi con i software gratuiti compresi nella
distribuzione.
Approfondimenti :
Link Ufficiale
di Pronto Ufficio
http://www.beliceweb.it/ufficio/
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Mercoledì, 17
Marzo 2010
