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Venerdì, 05 Settembre 2014  Stampa |
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Come Lavorare più Velocemente al Computer - Lavorare di Meno e Produrre di Più in Meno Tempo

 

Il tempo è denaro?  Il tempo non ti basta mai?  Allora questa guida farà sicuramente al caso tuo, perché ti permetterà di lavorare molto più velocemente al computer e con meno fatica. Il risultato?  Avrai molto più tempo a tua disposizione per fare altre cose o per rilassarti. Leggi qui e scopri come funziona. Benvenuti su BeliceWeb.it e Buona Lettura!

 

Fonte : Web

 

Come fare tutto velocemente al computer

Vogliamo iniziare con un esempio concreto di come utilizzi il computer realmente e di quanto tempo impieghi per scrivere e riscrivere sempre le stesse cose. Supponiamo che tu scriva la seguente frase molto spesso:

 

Sicuri di un Vostro pronto riscontro, cogliamo l'occasione per cordialmente salutarVi. Distinti Saluti.

 

Sono 103 caratteri. Il tempo che impiega una persona che non sa scrivere bene con la tastiera del computer è di circa 20 secondi.

 

Supponiamo che durante il giorno la scrivi 10 volte.
20 * 10 = 200 secondi al giorno, ovvero più di 3 minuti al giorno per scrivere sempre la stessa frase.


Piu di 23 minuti a settimana.
Più di 92 minuti al mese.
Più di 1104 minuti all'anno ovvero più di 18 ore all'anno!!!

 

In pratica questa semplice frase ti ha fatto perdere più di 18 ore all'anno della tua vita. Un tempo decisamente alto se pensiamo che infondo si tratta solo di 103 caratteri. Ma allora come fare?  Cosa fare?

 

La soluzione è molto più semplice di quanto si possa pensare. Esiste un modo alternativo di utilizzare il tuo computer, quello che ti permetterà di fare la stessa cosa in meno di un'ora all'anno, contro le 18 ore per fare la stessa cosa.

 

Questo aiuto ti viene offerto da un comodissimo ed utilissimo programma per Windows compatibile con tutte le versioni.

 

Assistente Testo

Grazie a questo programma infatti potrai fare tutto ciò velocemente. Riprendiamo l'esempio di prima:

 

Sicuri di un Vostro pronto riscontro, cogliamo l'occasione per cordialmente salutarVi. Distinti Saluti.

 

Creiamo una chiave nel programma con un nome a piacere o con una sigla che ci faccia ricordare questa frase. Supponiamo di chiamarla con la sigla "DS".

 

Adesso "DS" conterrà l'intera frase, quindi

DS = Sicuri di un Vostro pronto riscontro, cogliamo l'occasione per cordialmente salutarVi. Distinti Saluti.

 

Cosa ci facciamo adesso?

Basta scrivere DS in un qualsiasi programma per computer (Word, Notepad, Excel, Outlook, ect...), oppure su un modulo presente in una pagina web. In buona sostanza DS si può scrivere ovunque!

 

Ok, ho scritto DS ora che faccio?

Metti il programma accanto all'orologio con l'apposita funzione per non essere più disturbato.

 

Seleziona DS e premi CTRL+C

Verrà trasformato in Sicuri di un Vostro pronto riscontro, cogliamo l'occasione per cordialmente salutarVi. Distinti Saluti.

 

Tempo impiegato?

Giusto un secondo!

 

Rifacciamo il calcolo?

 

Supponiamo che durante il giorno scrivi questa frase 10 volte.
1 * 10 = 10 secondi al giorno


Piu di 1 minuto a settimana.
Più di 4 minuti al mese.
Meno di 1 ora all'anno.

 

1 ora all'anno contro 18 ore all'anno!!!

 

Capisci come una frase di soli 103 caratteri può farti perdere tempo, soldi e procurarti stress?

 

Con Assistente Testo invece è tutto più semplice.

Crei le parole chiavi di quelle frasi che scrivi più spesso e li hai a portata di click. Possono essere singole parole, frasi intere o testi interi, come questo esempio che abbiamo creato con la parola chiave CS dove abbiamo inserito la Costituzione Italiana:

 

CS  poi CTRL + C  ed il risultato:

 

L'Italia è una Repubblica fondata sul lavoro...

....ect

...ect

...ect

 

La semplice combinazione di CS ha inserito in automatico tutta la costituzione, sia in Word che per Email.

 

Ma CS è una nostra scelta, perché poteva essere anche "Costituzione", "CoIta", "c1", ect...

E' solo una tua scelta quella di attribuire un codice identificativo che il programma risconoscerà solo quando sarà selezionato e verrà premuto CTRL+C oppure CTRL+X o SHIFT+CANC o SHIFT+INS o ancora con il tasto destro del mouse sul classico menù scegli "Taglia" o "Copia". Sono tutte combinazioni di tasti e di scelte fatte con il mouse, che daranno sempre lo stesso risultato, ovvero trasformare quella piccola combinazione in qualcosa di più sostanzioso.

 

Assistente Testo è in Italiano ed è anche disponibile in versione Inglese;

Occupa pochissimo spazio in memoria;

Non richiede installazione e quindi puoi portarlo con te anche in una penna usb ed utilizzarlo a casa e in ufficio contemporaneamente;

E' compresa anche una guida che ti spiega come fare, ma è talmente semplice da utilizzare che in realtà non ne avrai di bisogno;

 

Per scaricare Assistente Testo clicca qui sotto per accedere alla pagina ufficiale:

 

Assistente Testo - Pagina Ufficiale

 

 

 

 

 

 

Ma non è tutto :

 

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Work notes una lavagna appunti virtuale

 

 

 
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