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Mercoledì, 17 Marzo 2010  Stampa |
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Pronto Ufficio : Software Gestionali Gratis dedicati all'ufficio

 

Operazione in codice SGG, ovvero Software Gestionali Gratuiti dedicati all'ufficio e alle aziende. Questa è la campagna lanciata dal sito BeliceWeb.it. Si  tratta di quasi 20 megabytes di software gratuito utile per svolgere la propria attività lavorativa giornalmente.

 

Fonte : Pronto Ufficio

 

Pronto Ufficio è una suite di software completamente gratuiti adatti per svolgere le attività quotidiane in un ufficio. In sostanza il software Pronto Ufficio è un software Shareware acquistabile con soli 29 euro. Al suo interno tuttavia ci sono altri software gratuiti che si possono utilizzare tranquillamente. La distribuzione infatti è composta nel seguente modo :

 

Modulo Pronto Ufficio (29,00 €). Con questo modulo si possono fare le seguenti operazioni :

  • Gestire il computer in maniera pulita ed ordinata. Così l'accesso risulta veloce. Tempo è uguale a Denaro

  • Gestione Post-it e Note

  • Proteggere documenti in una cartella specifica

  • Distruggere documenti in modo permanente senza possibilità di recupero

  • Fare operazioni sul testo. Come ad esempio ordinare una lista dalla A alla Z e viceversa

  • Bloccare l'accesso al computer quando ci si allotana per un breve periodo

  • Spegnere il computer ad un'ora specifica

  • Gestire il resto da dare in una cassa di un negozio

Questo modulo è il modulo principale della distribuzione. Esistono poi i software Freeware o Gratis sempre presenti nella distribuzione. Questi software possono essere utilizzati sempre e comunque, anche se Pronto Ufficio ha smesso di avviarsi, perchè il periodo di prova è finito.

 

Nella distribuzione i software gratuiti sono i seguenti :

  • Gestionale Contatto Gestione Aziendale : Clienti, Post.it, Dare e Avere, Impegni;

  • Gestionale per la contabilità

  • Creare un Codice Fiscale o verificare una Partita Iva

  • Un Cronometro

  • Un diario giornaliero per scrivere le cose della propria attività

  • Un software per aumentare la grandezza dello schermo

  • Un software per velocizzare il computer

  • Un piccolo traduttore da Italiano ad Inglese e viceversa

  • E molto altro...

Adesso concentriamoci sulle funzioni in particolar modo interessanti del software Pronto Ufficio. In realtà sono funzioni estremamente semplice e molto potenti.

 

Gestire il computer con il modulo Gestione Personale.

Si tratta di un modulo che consente di avere sotto controllo alcune cartelle, come ad esempio la cartella software dove si possono inserire tutti i software che utilizzate per gestire la vostra azienda. Si possono creare dei semplici collegamenti ai vostri software oppure utilizzare la cartella per inserire all'interno il vostro software completo.

 

Poi possiamo gestire nello stesso sistema le cartelle Documenti, Immagini, Video, Musica, Varie.  Tramite questo modulo è possibile connettersi ad internet e visitare un sito di proprio interesse. La navigazione risulta molto più veloce rispetto agli altri Browser. Tuttavia esso è un minibrowser con le operazioni fondamentali di navigazione. Avanti, Indietro, carica e aggiorna pagina Web, blocca caricamento pagina Web, ect.

 

Queste cartelle vanno trattate come le normali cartelle di Windows. Il software Pronto Ufficio non è differente dal tradizionale Windows Explorer. Quindi con il tasto destro del mouse si può accedere ai tipici menù che offre anche Windows.

 

Per creare un collegamento ad un vostro programma, portare Pronto Ufficio ad icona, selezionare il collegamento e copiare dentro la cartella desiderata. Le volte successive basterà un semplice click per accedere ai link.

 

Questo farà si, che tutto sia ordinato con un certo criterio e che tutto sia raggiungibile velocemente.

 

 

Proteggi Documenti

Questa funzione permette di proteggere con Password una cartella di Windows. Create una cartella ed inserite ad esempio i vostri dati sensibili. Proteggete con Password la cartella. L'accesso a quest'ultima verrà negato se la cartella non viene prima sbloccata.

 

 

Distruggi Documenti

Questa funzione cancella in modo permanente ed in modo irreversibile un documento, file, immagine, video selezionato.  In pratica prima che venga cancellato viene codificato con un algoritimo a 64 bit. Una volta cancellato, qualsiasi software che cercherà di recuperare il file, ci riuscirà tranquillamente, ma il file tuttavia sarà illegibile perchè codificato. Il processo è irreversibile, quindi state attenti a non sbagliare, perchè in realtà non esiste nessun modo per recupare il contenuto di un file.

 

 

Blocco Pc

Anche questa funzione è deliziosa. Se ad esempio vi dovete allontanare dal computer (bagno, sigaretta, pasua) per un breve periodo e non volete lasciare il computer incustodito, ecco che potrete bloccarlo e sbloccarlo successivamente, quando sarete rientrati.

 

 

Spegnere il computer ad un'ora specifica

Questa funzione, impostata un'ora, spegnerà il computer in automatico. Chissà quante volte vi sarete ritrovati nella situazione di essere obbligati ad aspettare che il computer smetta di fare le sue operazioni e di avere fretta. Con questa funzione impostate l'ora e il Pc farà il resto.

 

 

Adesso a tutto questo calcolate anche :

  • Il software non necessita di essere installato

  • Se inserito in una pennina Usb o in un Hardisk esterno lo potrete portare con voi ovunque

  • Non contiene virus

  • Non contiene spyware

  • Non contiente Malware

La garanzia?

E' un software di Rosario Sancetta che opera nel settore informatico da quasi 20 anni. Se 20 anni non sono sinonimo di garanzia e di serietà, allora non c'è più mondo ;-)))

 

Insomma, con Pronto Ufficio di cose utili se ne possono fare e pure molte. Ma se tutto questo non vi interessa, potrete sempre consolarvi con i software gratuiti compresi nella distribuzione.

 

 

 

 

Approfondimenti :

 

Link Ufficiale di Pronto Ufficio

http://www.beliceweb.it/ufficio/

 

 

 

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